Do czego wykorzystuje się oprogramowanie ERP?

Kiedy prowadzimy swoją firmę dobrze jest, abyśmy orientowali się w różnego rodzaju systemach i udogodnieniach, jakie oferuje nam rozwój technologii oprogramowania. Minął już okres, gdy centrum przedsiębiorstwa był wielki segregator aktualizowany przez pracownika w sekretariacie, w którym znaleźć można było wszelkie informacje.Aktualnie wykorzystywane są systemy komputerowe wspierające pracę przedsiębiorstwa na każdym szczeblu jej działania. Tego rodzaju rozwiązaniem jest przede wszystkim system ERP.

Te trzy litery litery przestrzenne to skrót od angielskiego „Enterprise Resource Planning, co znaczy rozplanowywanie zasobów firmy. Zasoby to oczywiście nie tylko środki pieniężne. To też ludzie, czas, magazyny i wszystko to, co firma wykorzystuje do działania. Gdy prowadzimy przedsiębiorstwo produkcyjne mamy ich taką ilość, że często panuje chaos. Systemy ERP istnieją właśnie z tego powodu, by wspierać w porządkowaniu biznesu. Największym pozytywem takiego rozwiązania jest możliwość dopasowania go do specyfiki branży i konkretnej firmy. Tym samym wszelkie aplikacje wbudowane w system są skomunikowane, zatem ułatwia to bardzo porozumiewanie się pomiędzy działami. Mając taki system możemy zaplanować finanse, zarządzać zasobami ludzkimi, czasem pracy i wiele innych.

Kiedy posiadamy magazyn, prowadzimy produkcję przydatny będzie także system MRP. To także skrót od angielskiego „Material Requirements Planning”, a oznacza planowanie potrzeb materialnych. Najczęściej wykonuje się to na bazie danych o produkcie, stanie magazynowym, planie zamówień i produkcji. System ułatwia prowadzenie takiego rodzaju obliczeń, nie trzeba wykonywać tego żmudnie rozrysowując tabelki. Kiedy wykorzystujemy MRP w przedsiębiorstwie znacznie skraca się czas realizowania zamówień, można dzięki niemu ograniczyć liczbę ludzi skierowanych do przeprowadzenia takiego planowania. Możemy wtedy te zasoby skierować tam, gdzie są bardziej potrzebne.

Sprawne zarządzanie firmą, porządek w danych i bardzo sprawna komunikacja – to wszystko jest kluczem do sukcesu, niezależnie od tego w jakiej branży pracujemy. Z pewnością warto inwestować w systemy poprawiające wydajność naszego przedsiębiorstwa, ułatwiające kontakty z kontrahentami i znacząco ograniczające żmudne zajęcia pracowników. Każda dobra firma powinna prowadzić działania mające na celu ułatwienie procesu produkcji, jak najlepsze wykorzystanie zasobów i dzięki temu postęp i rozwój. Jeżeli prowadząc firmę nie zwracamy na to uwagi – są spore szanse, że nasza oferta nie wzbudzi zainteresowania potencjalnych partnerów. A to prosta droga to klęski.