Ta właśnie ewidencja jest wymagana w kilku przypadkach. Przede wszystkim wtedy, gdy będzie rozliczany samochód skup aut powypadkowych poznań prywatny pracowników, przedsiębiorcy czy używany w oparciu o umowę użyczenia albo najmu. Lecz od 1 kwietnia 2014 roku obowiązek ten posiadają również wszyscy podatnicy, którzy będą chcieli rozliczać VAT w pełnej wysokości od wydatków na eksploatację i zakup. Wówczas kilometrówka prowadzona być musi w takim celu, żeby mieć całkowitą kontrolę nad przebiegiem pojazdu, tym samym wykluczając korzystanie z niego do celów prywatnych. Przepisy szczegółowo precyzują, w jakiej wysokości i na jakich zasadach można będzie odliczyć koszty związane z pojazdem, zależne to jest między innymi od liczby przejechanych pojazdem kilometrów – program do ewidencji przebiegu pojazdu.
Ewidencja kilometrówki nie jest jakąś skomplikowaną rzeczą, ponieważ przepisy w tym obszarze są w miarę czytelne i zrozumiałe. Prowadzić ją można w sposób ręczny, a można się również wspomagać informatycznymi narzędziami. Dostępnych jest bowiem wiele różnych programów, zarówno płatnych jak i bezpłatnych, jakie mogą pomóc w prowadzeniu wszystkiego. Ewidencja przebiegu pojazdu program ułatwi w pierwszej kolejności zapis wszystkich przejazdów i dokonywanych wydatków, oraz automatyczne obliczanie w oparciu o to kosztów dla księgowości – pod tym adresem szybko uzyskasz pomoc. Często takie programy mają wręcz możliwość integracji z systemami księgowymi, przez co odpada konieczność ręcznego przepisywania wszystkiego.
Jedną z istotniejszych funkcjonalności, jaką powinien mieć taki program, jest możliwość tworzenia raportów wydatków i przebiegów. Pożądane też by było, jeśli miałby on automatyczne pobieranie wszystkich stawek, dzięki czemu nie będzie trzeba o tym pamiętać, jeśli ulegną zmianie.