Zdalne identyfikowanie faktur to współczesna postać zagospodarowania zaawansowanej techniki. Dobrane programy gwarantują usunięcie uciążliwych i powtarzających się działań wprowadzania i dekretacji faktur, pozwalając oszczędzać czas, oraz obniżyć wydatki prowadzenia działań.
Skanowanie faktur to przemiana ich za pomocą czytnika papierowego dokumentu w jakość elektroniczną. Faktura z nalepionym kodem kreskowym skanowana jest w skanerze. Osobliwy moduł gwarantujący odczytywanie kodów kreskowych rozpoznaje kod i zamienia je na cykl cyfr. Podczas skanowania skaner automatycznie sporządza pakiet elektroniczny skanu faktury w jednym z wybranych rozmiarów. Plik jest na tyle mały, żeby ogromna liczba faktur nie powodowała znacznego przyrostu pojemności bazy danych. Przez samoczynne odczytanie kodu kreskowego wiadomość o przyznanym unikalnym numerze faktury wdrażana jest do właściwego pola w programie. Skan faktury jest dodawany automatycznie do dokumentu, jaki ją prezentuje. Aplikacja jest tak opracowana, że zezwala wziąć udział w czasie akceptacji faktury kilku ludziom, zezwalając zarazem każdej z nich dołączyć informacje zezwalające lepiej określić, w jaki sposób faktura winna być zaksięgowana.
Dzięki coraz to bardziej nowoczesnym oprogramowaniom księgowi będą mogli już niedługo zrezygnować z prowadzenia papierowych ksiąg. Wiązać będzie elektroniczny program księgowy.
Zaletą nowoczesnych technologii do odczytywania faktur jest fakt, że nie nastręczają one posiadania wyjątkowych kwalifikacji. Aplikacje jest w stanie obsługiwać jakikolwiek pracownik jednostki.