Laptopy naprawdę ułatwiają pracę. Możemy to dostrzec bardzo często. I nie chodzi wyłącznie o to, że z ich pomocą wszystko jest prędko załatwiane.
Źródło: Ghelamco
Oczywiście, jest to jeden z ważniejszych plusów, ale nie jedyny.
Jeżeli wyobrazimy sobie jak musiało wyglądać prowadzenie interesu przed wynalezieniem komputerów, to włos jeży się na głowie. Strach pomyśleć, że każdą błahostkę ludzie musieli załatwiać przy pomocy listów czy telegramów. Wszystko załatwiało się o wiele dłużej aniżeli obecnie i wymagało większych nakładów energii. Byliśmy zasypywani dużą liczbą listów i wszystko musieli załatwiać ręcznie. Dziś cały swój biznes możemy kontrolować z jednego niewielkiego laptopa w każdym miejscu pod słońcem.
Elektroniczny obieg faktur jest jednym z tych systemów, który niezwykle pomaga w każdej firmie. Z jego pomocą jesteśmy w stanie mieć wszelkie rachunki w jednym miejscu. Mamy możliwość odszukać konkretny rachunek według wielu wytycznych – po adresie firmy, sumie czy produkcie.
Jeśli zaprezentowany tekst zabrał Cię w nieznany rejon wiedzy, to dobrze się składa, ponieważ masz możliwość zgłębić pozostałe informacje tutaj (http://serwiskluczy.pl/kontakt) – wejdź na ten link oraz poczytaj więcej.
Każdej fakturze możemy nadać również status, na przykład: zapłacona albo oczekująca. Co ważne, elektroniczny obieg faktur można zintegrować z systemem, na którym pracują nasi handlowcy – choćby z ERP albo SAP. Bez kłopotu jesteśmy też w stanie prowadzić pewną identyfikację toku zamówienia.
Sprawdzenie tego, kto odpowiada za jakiś błąd, nie będzie już w ogóle problemem, ponieważ system archiwizuje historię zamówienia i wszelkich zmian. Trzeba zainwestować zatem w profesjonalny program.